相見積もりは伝えるべき？制作会社への伝え方例文と、正直に言うメリット

「他社にも見積もりをお願いしていると言ったら、感じが悪いだろうか」。結論、伝えるべきですし、伝えた方があなたが得をします。制作会社側も相見積もりは日常で、隠される方がやりにくいのが実情です。

伝えるメリット

• 提案の質が上がる: 比較される前提だと、各社は「選ばれる理由」を明確にした提案を出します
• スケジュールが正確になる: 返答期限を共有でき、「いつまでも保留」の気まずさが消えます
• 断るときが楽: 最初から比較と分かっていれば、お断りは通常の結果連絡になります

例文1: 依頼時に伝える(推奨)

なお、今回は2〜3社にお見積もりをお願いしており、◯月◯日頃までに依頼先を決定する予定です。
その前提でご提案いただけますと幸いです。

例文2: 聞かれたときの答え方

はい、他に2社お願いしています。金額だけでなく、進め方やご提案の内容も含めて検討したいと考えています。

他社の社名や金額を聞かれても、答える義務はありません。「金額の詳細は控えますが、おおよそ◯◯万円前後のご提案をいただいています」程度で十分です。

逆に、隠すと起きること

相見積もりを隠して各社を「本命」のように扱うと、提案に時間をかけさせた分だけ断りの心理的負担が増え、ずるずる保留→全社に不義理、という一番疲れるパターンになりがちです。オープンにして期限を切る方が、全員にとって楽です。

比較のコツと、その後

比較は同じ条件で(見積もり依頼メールの例文を同文で送るのが確実)、見方は見積書の見方の記事を。決まったら、選ばなかった会社への断りは断り方の例文記事にまとめています。どの会社に声をかけるか自体に迷っていたら、実例から探すか、チャットで条件を伝えていただければ候補を絞るお手伝いをします。