ドメイン移管・サイトデータ提供の依頼メール例文。角を立てずに確実に頼む

サーバー移転や制作会社の変更で必要になるのが、ドメイン移管とデータの受け渡しです。感情的なしこりがある場面でも、依頼文は徹底して事務的に書くのが最短ルートです(背景の権利関係はデータ所有権の記事、乗り換え全体の手順は乗り換えガイドへ)。

例文1: ドメイン移管の依頼

件名: ドメイン移管手続きのお願い（◯◯◯.com）

お世話になっております。◯◯株式会社の◯◯です。
社内の管理体制変更に伴い、ドメイン「◯◯◯.com」を当社名義の管理に移すことになりました。
つきましては、以下の対応をお願いできますでしょうか。

1. 移管に必要な認証コード（AuthCode）の発行
2. ドメインロックがかかっている場合は解除
3. Whois情報の名義が貴社になっている場合は、その旨お知らせください

お手数ですが、◯月◯日までにご対応いただけますと幸いです。手数料が発生する場合は事前にお知らせください。

例文2: サイトデータ提供の依頼

件名: サイトデータのご提供のお願い

サーバー移転の準備のため、以下のデータのご提供をお願いいたします。

1. サイトのファイル一式（HTML/CSS/画像等）
2. WordPressを利用している場合: データベースのエクスポートと、管理画面のログイン情報
3. 契約書上の納品物に含まれるデザインデータ（該当がある場合）

受け渡し方法はファイル便・共有リンク等、ご都合のよい形で構いません。◯月◯日までにご対応いただけますでしょうか。

渋られたときの再依頼

先日お願いした件、その後いかがでしょうか。
もし対応が難しい部分がある場合は、契約上の理由をあわせてお知らせいただけますと、当社でも対応を検討できます。◯月◯日までにご回答をお願いいたします。

「契約上の理由を文面で」と求めるのがポイントです。曖昧な渋り方はここで大体解消します。それでも進まない場合の選択肢は所有権の記事の交渉手順を参照してください。移管先や引き継ぎ先の会社選びは、チャットでもご相談いただけます。